Quatre étapes. Un seul bureau.
Traduction, notarisation, apostille et légalisation consulaire, pris en charge de bout en bout, pour que votre document soit accepté dès sa première présentation à l'étranger.
Global Apostille Canada Inc. est une entreprise privée indépendante. Nous ne sommes affiliés ni au gouvernement du Canada, ni à Affaires mondiales Canada, ni à aucun gouvernement provincial.
Traduction
Traduction certifiée dans la langue exigée par votre destination.
Notarisation
Un notaire ou commissaire certifie la copie, la signature ou l'affidavit du traducteur.
Apostille
L'autorité canadienne compétente délivre le certificat d'apostille.
Légalisation
Timbre de l'ambassade ou du consulat, pour les destinations hors Convention de La Haye.
Au besoinDe quelles étapes votre document a-t-il besoin ?
Le parcours dépend du pays de destination. Choisissez-le et nous vous montrons la chaîne complète.
Il s'agit d'un parcours préliminaire, non d'un avis juridique. L'adhésion à la Convention et les exigences des ambassades évoluent ; nous confirmons par écrit la chaîne exacte de votre dossier avant tout travail.
Faire une demande pour ce parcoursToute la chaîne, sous un même toit
La plupart des retards surviennent aux transitions : une traduction refusée par le notaire, une notarisation rejetée par l'autorité, une ambassade qui exige un autre ordre. Nous gérons chaque transition.
Traduction
Nous confions la traduction certifiée à un traducteur reconnu, dans la langue et le format acceptés par votre destination, et nous veillons à ce que la traduction puisse elle-même être notarisée et apostillée par la suite.
- Diplômes et relevés de notes
- Actes de naissance, mariage et décès
- Jugements de cour
Notarisation
Votre document est notarisé afin qu'une autorité publique puisse agir. Pour les documents privés, c'est cette étape qui rend l'apostille possible.
- Procurations
- Copies de passeports et pièces d'identité
- Affidavits de traducteur
Apostille
Nous déposons auprès de l'autorité compétente et vous retournons l'original apostillé. Depuis l'adhésion du Canada à la Convention de La Haye en janvier 2024, ce certificat unique remplace l'ancienne authentification en deux temps pour la plupart des destinations.
- Documents pour les États membres de La Haye
- Émetteurs fédéraux et provinciaux
- Documents privés notariés
Légalisation
Pour les destinations hors Convention, nous présentons le document à l'ambassade ou au consulat, acquittons les frais consulaires et suivons le dossier jusqu'à sa remise.
- États du Golfe, plusieurs pays d'Afrique et d'Asie
- Frais d'ambassade payés en votre nom
- Messagerie vers les missions à Ottawa
Documents que nous traitons
Si le vôtre n'y figure pas, écrivez-nous. Nous l'avons presque certainement déjà vu.
Pourquoi nous confier votre dossier
Un dossier, un interlocuteur
Vous n'êtes pas renvoyé d'un traducteur à un notaire puis à un messager. Un seul numéro de dossier couvre toute la chaîne, de la première traduction au dernier timbre consulaire.
Parcours écrit avant paiement
Avant tout travail, vous recevez la séquence exacte requise, les frais gouvernementaux et consulaires en jeu, et un échéancier réaliste. Aucune estimation ouverte.
Votre document est suivi
Les originaux sont consignés à chaque transfert et vous pouvez consulter l'étape en cours à tout moment avec votre numéro de dossier. Un traitement accéléré est offert lorsqu'une échéance est fixée.
Questions que l'on nous pose chaque semaine
Qu'est-ce qu'une apostille ?
L'apostille est un certificat joint à un document public qui confirme l'authenticité de la signature, du sceau ou du timbre qui s'y trouve. Les pays parties à la Convention Apostille de La Haye l'acceptent directement, sans étape en ambassade.
Le Canada a adhéré à la Convention de La Haye. La légalisation est-elle encore nécessaire ?
Uniquement si votre pays de destination n'est pas partie à la Convention. Pour ces pays, l'ancien parcours s'applique toujours : le document est authentifié puis légalisé à l'ambassade ou au consulat. Utilisez le vérificateur de destination pour savoir ce qui s'applique.
Avez-vous besoin de mes documents originaux ?
Habituellement oui. La plupart des autorités apostillent un original ou une copie certifiée, non une numérisation. Envoyez-nous d'abord des copies numériques pour confirmer le parcours ; nous vous indiquerons ensuite quels originaux apporter ou expédier.
Quel est le délai ?
Un dossier apostille seulement vers une destination de La Haye prend généralement quelques jours une fois le document en règle. Les dossiers nécessitant traduction, notarisation et légalisation consulaire prennent plus de temps, et le délai propre à l'ambassade échappe à tous. Nous fournissons une estimation datée avec le devis et une option accélérée si votre échéance est fixe.
Quel est le coût ?
Cela dépend du nombre de documents, du besoin de traduction et de notarisation, et des frais consulaires du pays de destination. Ces frais sont fixés par l'ambassade, non par nous. Envoyez vos documents via le formulaire de demande et recevez un devis détaillé sans frais.
Êtes-vous un bureau gouvernemental ?
Non. Nous sommes une entreprise privée qui prépare et achemine les dossiers auprès des autorités en votre nom. Vous pouvez effectuer ces démarches vous-même directement auprès de l'autorité compétente ; nos clients font appel à nous pour éviter les refus et les déplacements répétés.
Servez-vous des clients hors de Montréal ?
Oui. Les documents nous parviennent par messagerie de partout au Canada et de l'étranger, et nous réexpédions le dossier terminé à l'adresse de votre choix.
Envoyez-nous le document. Nous vous indiquerons le parcours.
Le devis est gratuit et précise la séquence exacte des étapes requises.